SV Spakenburg verwacht van vrijwilligers dat ze meewerken om een gratis VOG aan te vragen.
Vrijwilligers vragen VOG aan en leveren deze in bij SV Spakenburg.
Voor de huidige organisatie heeft iedereen voor 2024 een VOG ingeleverd. Voor elke nieuwe startende vrijwilliger wordt binnen 3 maanden een VOG aangevraagd (elk kwartaal wordt gecheckt of voor alle nieuwe vrijwilligers een VOG is aangevraagd.) Na 3 jaar controle of alle vrijwilligers nog een VOG hebben vanaf april 2024 (i.v.m. 3 jaar geldigheid VOG moet voor iedereen na 3 jaar een nieuwe VOG aangeleverd worden).
Bij contract trainers, na 3 maanden geen VOG, officiële waarschuwing in voortgangsgesprek. Indien 1 maand daarna geen VOG ingeleverd is, onmiddellijke beëindiging van overeenkomst. Bij niet krijgen van VOG wordt overeenkomst onmiddellijk beëindigd.
Bij vrijwilligers na 3 maanden geen VOG, gesprek met leden jeugdcommissie. Na 1 maand officiële waarschuwing. Daarna na 1 maand stopzetten vrijwilligersfunctie.
Jeugdvoorzitter en jeugdsecretaris bespreken VOG voortgang jeugd jaarlijks met vertrouwenspersoon voorafgaand aan Algemene ledenvergadering en rapporteren aan hoofdbestuur.
